Hatályos: [2026. szeptember 1. napjától] — utolsó módosítás: 2026. szeptember 1.
1. Bevezetés, az adatkezelő
A jelen tájékoztató célja, hogy összefoglalja, a Kyvina webáruház (elérhető: kyvina.hu, a továbbiakban: „Webshop”) üzemeltetése során a Szolgáltató milyen személyes adatokat kezel, milyen célból és jogalapon, mennyi ideig, valamint milyen jogok illetik meg ezzel kapcsolatban az érintetteket. A tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló (EU) 2016/679 rendelet („GDPR”) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”) alapján készült.
| Adatkezelő neve | [Trade Horizon Kft.] |
|---|---|
| Székhely | [1123 Budapest, Nagyenyed utca 5.] |
| Cégjegyzékszám | [Cg. 01-09-457587] |
| Adószám | [33071123-2-43] |
| [info@tradehorizon.hu] | |
| Telefon | [+36 30 506 7395] |
2. Milyen adatokat kezelünk, milyen célból és jogalapon
2.1 Regisztráció, felhasználói fiók
Ha fiókot hozol létre a Webshopban, az alábbi adatokat kezeljük: felhasználónév, e-mail cím, jelszó (titkosítva tárolva), valamint a fiókban megadott számlázási és szállítási adatok.
| Cél | Fiók létrehozása, kezelése, bejelentkezés biztosítása |
|---|---|
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) b) — szerződés teljesítése (a fiók a szerződéskötés/vásárlás előfeltétele) |
| Megőrzési idő | A fiók törléséig, vagy — számviteli bizonylatok esetén — a jogszabályban előírt megőrzési idő végéig |
2.2 Megrendelés, vásárlás
Vásárláskor kezeljük a következő adatokat: teljes név, számlázási cím, szállítási cím, telefonszám, e-mail cím, a megrendelt termékek listája, a fizetés ténye és összege, valamint (számla esetén) a jogszabály által előírt számlázási adatok.
| Cél | A megrendelés teljesítése, számla kiállítása, kapcsolattartás a rendeléssel kapcsolatban |
|---|---|
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) b) — szerződés teljesítése; a számlázási adatok esetén GDPR 6. cikk (1) c) — jogi kötelezettség teljesítése (számviteli törvény) |
| Megőrzési idő | A számviteli bizonylatokra vonatkozó, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerinti 8 év; az egyéb rendelési adatok a fiók törléséig vagy elévülési időig |
2.3 Fizetés
A bankkártyás fizetést a Barion Payment Zrt. (mint önálló adatkezelő) biztosítja. A Webshop a fizetéshez szükséges tranzakciós adatokat (összeg, dátum, tranzakcióazonosító) kapja meg, a bankkártyaadatokhoz nem fér hozzá — azokat kizárólag a Barion kezeli, saját adatkezelési tájékoztatója szerint (elérhető: barion.com).
2.4 Kapcsolatfelvétel, ügyfélszolgálat
Ha e-mailben, telefonon vagy a Webshopon keresztül lépsz kapcsolatba velünk, a megadott elérhetőségi adatokat és az üzenet tartalmát a megkeresés megválaszolásához, illetve a jogszerű panaszkezeléshez szükséges ideig kezeljük.
| Cél | Ügyfélmegkeresések, panaszok megválaszolása |
|---|---|
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) f) — jogos érdek (az ügyfélkapcsolat fenntartása); panasz esetén GDPR 6. cikk (1) c) — jogi kötelezettség (fogyasztóvédelmi törvény) |
| Megőrzési idő | A megkeresés lezárásától számított 5 év (panaszok esetén a fogyasztóvédelmi törvény szerint) |
2.5 Sütik (cookie-k)
A Webshop a működéshez szükséges (technikai) sütiket használ, például a bejelentkezési állapot és a kosár tartalmának megőrzésére, valamint oldalgyorsítás (cache) céljából. Ezek a sütik a szolgáltatás nyújtásához elengedhetetlenek, ezért nem igényelnek külön hozzájárulást. Amennyiben a jövőben statisztikai vagy marketing célú sütik (pl. Google Analytics, Facebook Pixel) is bevezetésre kerülnek, ezt a tájékoztatót frissítjük, és a jogszabály által megkövetelt esetekben előzetes hozzájárulást (cookie-banner) fogunk kérni.
3. Kinek továbbítjuk az adatokat (adatfeldolgozók)
A megrendelések feldolgozásához, a készletnyilvántartáshoz és a kiszállításhoz az alábbi adatfeldolgozókat (közreműködőket) vesszük igénybe. Ők a Szolgáltató utasítása alapján, önálló célra fel nem használva kezelik az adataidat.
| Közreműködő | Szerepe | Kezelt adatkör |
|---|---|---|
| BaseLinker | Rendeléskezelő / raktárkészlet-nyilvántartó rendszer | Rendelési és termékadatok, vevő neve, elérhetősége, szállítási cím |
| Barion Payment Zrt. | Bankkártyás fizetési szolgáltató | Tranzakciós adatok (önálló adatkezelőként) |
| DPD Hungary Kft. | Kiszállítás | Név, cím, telefonszám |
| Contabo GmbH | Webtárhely, szerver üzemeltetés | A weboldal teljes adatállománya |
4. Adatbiztonság
A Szolgáltató megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel (titkosított kapcsolat — HTTPS, jelszavak titkosított tárolása, hozzáférés-korlátozás) gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, és védi azokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
5. Az érintett jogai
A GDPR alapján a következő jogok illetnek meg a személyes adataiddal kapcsolatban:
- Hozzáférés joga: tájékoztatást kérhetsz arról, hogy kezeljük-e az adataidat, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból.
- Helyesbítés joga: kérheted a pontatlan adatok javítását, kiegészítését.
- Törlés joga („elfeledtetéshez való jog”): kérheted az adataid törlését, ha azokra már nincs szükség, vagy visszavontad a hozzájárulásod (jogszabályi kötelezettség — pl. számviteli bizonylat — esetén a törlési jog korlátozott).
- Az adatkezelés korlátozásához való jog.
- Adathordozhatósághoz való jog: kérheted, hogy a rendelkezésünkre bocsátott adataidat tagolt, géppel olvasható formátumban megkapd, vagy másik adatkezelőhöz továbbítsuk.
- Tiltakozás joga a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
A jogaid gyakorlásához írj a fenti elérhetőségek egyikére. Törekszünk arra, hogy a megkeresésre 30 napon belül válaszoljunk.
6. Jogorvoslati lehetőségek
Ha úgy ítéled meg, hogy adataid kezelése megsérti a GDPR-t vagy az Infotv.-t, panasszal élhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
|---|---|
| Postacím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| Telefon | +36 1 391 1400 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Weboldal | naih.hu |
Igényedet bíróság előtt is érvényesítheted — a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a pert választásod szerint a lakóhelyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.
7. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot, hogy jelen tájékoztatót egyoldalúan módosítsuk. A módosításokat a Webshopon tesszük közzé, a hatálybalépés dátumának feltüntetésével.